Office-Empfangskraft (m/w/d) – 16 Stunden pro Woche

Über uns:

hrdiamonds ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Organisations- und Personalentwicklung,

das kreative Lösungen und höchste Qualität in der Beratung umsetzt. Unser Büro ist im Herzen Wiens mit Blick auf den Stephansdom. Wir freuen uns, ab Jänner 2025 unser Team mit einer:einem motivierten Mitarbeiter:in zu erweitern.

Deine Zuständigkeiten:

  • Empfangsbetreuung und Telefonbetreuung
  • Verantwortlich für die Raumorganisation und Raumbuchungen
  • Kunden- und Seminarbetreuung während der Workshops, Trainings und Coachings
  • Verantwortlich für die Bestellung der Seminarbewirtung und für unterschiedliche Botengänge
  • Verwaltung der Seminarmaterialien und der Bibliothek

 

Dein Profil:

  • Student:in/Quereinsteiger:in ohne spezifische Vorkenntnisse mit einer Begeisterung für die Seminarorganisation und die Kundenbetreuung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit zählt zu Deinen Stärken.

Wir bieten:

  • Das Gesetz verpflichtet uns, das Mindest-Bruttomonatsgehalt für diese Position anzugeben: je nach Verwendungsgruppe ab 2070,00 für eine Vollzeitposition.
  • Wechseldienst wird im Bewerbungsgespräch gemeinsam festgelegt.
  • Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenen Fringe Benefits.
  • Bürohunde – perfekt für alle Hundeliebhaber:innen, die eine Extraportion Streicheleinheiten schätzen!

 

Wenn du mit unserem motivierten und sympathischen „Diamanten“ um die Wette strahlen möchtest, bewirb dich per Mail unter office@hrdiamonds.com bei Claudine Ulreich.

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